ข้อมูลยอดเยี่ยมในหน่วยงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆทุกหน่วยงานที่เกี่ยวกับข้อมูลในต้นแบบเดียวหรืออื่นๆทำให้เป็นข้อบังคับสำหรับพวกเขาสำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยให้มากที่สุด ไม่มีองค์กรใดที่อยากได้ศึกษาและทำการค้นพบว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของพวกเขาหายโดยไม่เจตนา แต่กระนั้น Gartner ทายว่า การใช้จ่ายด้านความปลอดภัยทั่วทั้งโลกจะมากถึง96 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 มากขึ้น 8% จากปี 2560″

แต่ว่าธุรกิจที่สำคัญแบบนี้จะหายไปได้ยังไง

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหน่วยงานต่างๆใช้เงินส่วนมากสำหรับในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลรวมทั้งยังจำต้องรับมือกับภัยรุกรามแล้วก็การละเมิดข้อมูลจำนวนไม่น้อย เหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลังคือการขาดแนวนโยบายความปลอดภัยที่ครัดเคร่งรวมทั้งกฎข้อปฏิบัติข้างในองค์กรเอง ช่องโหว่สำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในให้โอกาสบุคลากรสำหรับในการจัดการต่างๆของการละเมิดข้อมูลไม่ว่าจะโดยตั้งใจไหมตั้งใจ

เรามักจะชอบสลับเครื่องใช้ไม้สอยของพวกเรารวมทั้งแล็ปท็อปแท็บเล็ตเดสก์ท็อปรวมทั้งสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องติดตามปริมาณข้อมูลที่จริงจริง ด้านในเครื่องใช้ไม้สอยแต่ละชิ้นจะมีข้อมูลมืดจำนวนไม่น้อยข้อมูลที่มิได้รับการจัดการและไม่ถูกบรรจุโดยหน่วยงาน เห็นได้ชัดว่าไม่มีพนักงานอยู่กับ บริษัทตลอดไป บุคลากรมาและก็ไป รวมทั้งเป็นข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องมือของพวกเขา

หน่วยงานที่พนักงานมีอิสระในการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจโดยใช้วัสดุอุปกรณ์ส่วนตัวมักประสบปัญหานี้ นอกจากนั้นเมื่อข้อมูลถูกเขียนลงบนโน้ตบุ๊กหรืออุปกรณ์อื่นๆโดยไม่ต้องมีความรู้และความเข้าใจมาก่อนในหน่วยงานก็ยากที่จะสำรองข้อมูล นี่คือเทคนิคบางประการที่องค์กรสามารถทำตามเพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญผ่านไป

1. 
เพิ่มการเข้ารหัสทุกแห่งสำหรับอุปกรณ์ผู้ใช้

หน่วยงานควรจะมอบสิทธิ์การเข้ารหัสในอุปกรณ์ผู้ใช้ทั้งหมด ดูเหมือนจะทุกระบบปฏิบัติการที่ล้ำยุคช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้ารหัสและไม่มีการตั้งค่าสถานะสีแดงอีกต่อไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งคลาวด์โดยมากยังปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end แนวทางลักษณะนี้ช่วยให้ธุรกิจสำหรับเพื่อการติดตาม ผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของพวกเขา‘, ‘ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้นานมากแค่ไหนและก็นานเท่าไร‘ เป็นต้น

2. 
ใช้อุปกรณ์ที่ตรวจค้นปัญหาแล้วก็บังคับใช้กฎ
มันเป็นเรื่องจำเป็นในการพิจารณาการจัดเก็บในเขตแดนมากเกินความจำเป็นในลักษณะธรรมดาเพื่อหลบหลีกความเสี่ยงของข้อมูล หน่วยงานควรจัดลำดับจุดสำคัญของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่เข้าร่วมกับโดเมนสำหรับพนักงานและระบบความปลอดภัยผ่านสคริปต์การเข้าสู่ระบบแบบระบุเอง ธุรกิจส่วนมากใช้เครื่องมือของมือที่สามเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของหน่วยงาน แต่ว่าส่วนใหญ่ความแตกต่างระหว่างกองข้อมูลหน่วยงานและก็กองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปไม่ได้และก็นำมาซึ่งการก่อให้เกิดองค์ประกอบข้อมูลที่ซับซ้อน

3. 
ฝึกกลุ่มรวมทั้งกระจัดกระจายความเข้าใจเกี่ยวกับความเสี่ยงของข้อมูลที่มืด
หน่วยงานสามารถลดการเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลโดยทำให้พนักงานเข้าใจถึงธงสีแดงของการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่การรับทราบของบุคลากรช่วยได้มาก ทำให้พวกเขาตระหนักถึงผลดีและลูกเล่นของมัน การสร้างองค์ประกอบเบื้องต้นที่มีคุณภาพเพื่อลดข้อมูลมืดให้เหลืออยู่เพียงตัวเลือกเดียว แต่มันจะไม่จบปัญหาเพราะสาเหตุของข้อมูลที่มืดเป็นการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีการจัดการ โดยเหตุนั้นก็เลยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรสำหรับการวางนโยบายที่เคร่งครัดและทำงานฝึกอบรมที่สมควรเพื่อพนักงานเข้าใจ

4. 
กีดกั้นการจัดเก็บในท้องถิ่นแล้วก็ส่งเสริมการจัดเก็บเมฆ
เป็นที่เข้าใจดีว่าการจัดเก็บข้อมูลในระบบภายในเครื่องเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ การสำรองข้อมูลในระบบท้องถิ่นเสียเวล่ำเวลา ข้อมูลที่จัดเก็บบนแพลตฟอร์มลาวด์นั้นปลอดภัยจากRansomware มากกว่าข้อมูลที่มีอยู่ในระบบโลคัล สำหรับหน่วยงานการลบข้อมูลปกตินั้นทำเป็นยากและใช้เวลามากมาย โอกาสหนึ่งที่ฉลาดเฉลียวสำหรับสิ่งนี้คือการใช้แพลตฟอร์มลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลเวลาที่ลาวด์แบ็กอัพข้อมูลของคุณอัตโนมัติและก็รักษาความปลอดภัยจากความเสียหายทุกหมวดหมู่

หน่วยงานจำนวนมากไม่รู้ถึงการสิ้นไปที่เกิดขึ้นอยู่กับพวกเขาด้วยเหตุว่าข้อมูลมืดที่เรียกว่า อย่างไรก็ดีทุกองค์กรสามารถจัดการการจัดเก็บข้อมูลได้โดยร่วมมือกับพนักงาน ถามพนักงานของคุณไม่ได้ขึ้นกับสำเนาในท้องที่เพราะว่ากลเม็ดเก่าๆนั้นมีความยืดหยุ่นไม่มากสักเท่าไรนัก ในทางตรงกันข้ามเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าเช่นเทคโนโลยีลาวด์ที่โฮสต์นั้นเสนอวิธีสำหรับการแบ่งปันและจัดเก็บเอกสาร

คำบอกเล่าในที่สุด

ท้ายที่สุดมันอยู่ในบุคลากรและก็ผู้นำองค์กรมือสำหรับเพื่อการตกลงใจระยะเวลาที่พวกเขาปรารถนาไป– การตัดสินใจที่เฉียบแหลมแผนการความปลอดภัยรวมทั้งการจัดการที่ดีคือสิ่งที่ทำให้ธุรกิจห่างจากข้อมูลที่มืด

Facebook Comments